小規模事業者は、データのバックアップをどうするべきか?

サーバー機器の設置イメージ

データのバックアップについて、小規模事業者がどう取り組んだらよいかを考えました。

説明のポイント

  • データの消失は、事業への計り知れないダメージがある
  • 従業員のPCにデータを保管しているならば、まずNASを導入
  • NASやサーバーのバックアップは、別の場所に保管する必要もある
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データのバックアップ、どうしていますか?

パソコンを使っていれば、仕事のための大事なデータも保管していると思います。

そのデータが消失した場合の備えは、どのようにしていますでしょうか。予測できない事故によって大事なデータが失われた場合、事業に与える損失は計り知れません。

また、バックアップをとった保管用のメディアを、同じオフィスに置いておくこともリスクがあります。これは、オフィスが災害に遭った際には、そのバックアップも同時に失われる可能性があるためです。

データは、会社の脳みそといってもいいほどに大事なものです。万が一が起こっても、事業を継続していくためには、データのバックアップを考えることが重要です。

従業員まかせのバックアップは危ない

小規模事業者でありがちなのが、従業員が使うパソコンにそのままデータを保管している、というケースです。

この場合、ハッキリいえば、管理者が従業員のパソコンのデータを一切管理していないのと同じ意味です。

データのバックアップは従業員にまかせっぱなしでしょう。「やっとけよ」と伝達しても、従業員は日々の仕事に追われています。定期的なバックアップは、まず期待できません。

この状況下で、もしパソコンが故障した場合には、大切なデータが失われてしまう恐れもあります。

対策としては、データを中央に集めることを考えましょう。

その一例として、ネットワークに共有のハードディスク(Network Attached Storage、略称「NAS」)を設置して、そのハードディスクにデータを保管するのがよいでしょう。

ちょっと高価ですが、事業用のNASであれば、バックアップを自動的にとってくれます。

NASの具体的な利用法については、ITメディアの記事がわかりやすいのでおすすめです。

参考SOHO/中小企業に効く「NAS」の選び方(第1回):今さら聞けない「NAS」のメリットとデメリット (1/2) – ITmedia PC USER

 

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NASだけではバックアップ対応として不足

NASを使えば、ネットワークを経由して簡単にバックアップができます。しかし、もしそのオフィスが災害にあった場合には、そのNAS自体が故障してしまう恐れもあります。

さらに、ウイルスにさらされる危険も考える必要があります。

NASはネットワーク上につないでいる機器なので、ネットワーク全体がウイルスに感染した場合には、そのバックアップが失われる危険性もあります。

さらなるバックアップ対応の具体的方法

さらなるデータのバックアップとしては、次の方法が考えられます。それぞれの詳細を見ていきましょう。

  1. 単体バックアップ
  2. クラウドバックアップ
  3. 遠隔サーバレプリケーション

1.単体バックアップ

「単体バックアップ」では、サーバーのデータを定期的にバックアップして、そのバックアップしたメディア(ハードディスクやデータ用のテープ)を、社内の耐火金庫や遠隔地で保管します。

初期コストやランニングコストが安いのがメリットですが、メディアの運搬中に盗難・紛失の恐れがあるほか、常時バックアップではないため、サーバーが故障した際には一定期間のデータが失われます。また、バックアップからの復旧にも時間がかかります。

2.クラウドバックアップ

「クラウドバックアップ」とは、サーバーのデータをクラウドを活用して自動的にバックアップする方法です。

有名なのは、DropBoxに代表されるオンラインストレージですが、これは個人向けの色合いが強いです。事業用のサービスの利用例では、MicrosoftAzureを利用した例が、わかりやすいです。

バックアップはオンラインを通じてクラウド内で保管されるため、単体バックアップのデメリットであった「盗難・紛失リスク」や「常時バックアップではない」という点がカバーできます。

ただし、サーバー故障時でも、すぐに別のサーバーに切り替えるという形式ではないため、復旧には時間がかかります。

3.遠隔サーバレプリケーション

「遠隔サーバレプリケーション」とは、現在稼働しているサーバーと同じものが、遠隔地にあるサーバーにスタンバイされており、常にデータがコピーされるサービスです。

万が一の場合には、その遠隔地のサーバーに切り替えることですぐに仕事を継続できます。これだけ備えられれば言うこと無しですが、コストもその分かかります。

まとめ

バックアップを考えることは重要です。

従業員ごとにデータを保管している場合、まずはネットワーク上にデータを保管する「NAS」を導入するといいでしょう。

また、データのバックアップを別の場所に置いておくことも極めて重要です。

小規模事業者の場合には、単体バックアップやクラウドバックアップから取り組むことがよいと考えます。

これらのようなITに苦手意識を持っている場合は、専門業者に相談するのが一番でしょう。コストはかかっても、仕事でもっとも大事なデータを守るために、何をすべきかを考えることが必要です。

参考中堅中小企業に贈るバックアップガイド【基礎編】(ITメディア