過去の預金通帳の取引明細を確認する場合、銀行に明細書の発行を依頼します。発行には手数料がかかります。過去の通帳は捨てても構いませんが、注意点も知っておきましょう。
説明のポイント
- 過去の通帳の取引明細を確認するには、発行手数料が必要
- 事業用ではない通帳は捨ててもOK
過去の取引明細の発行手数料は？
使い終わった銀行の通帳を捨てた場合、あとで過去の取引履歴を参照するときは、明細書の発行手数料がかかります。
発行手数料は、銀行によって差があります。また、明細書はすぐに発行できず、依頼後1～2週間経って郵送するとのことです。
三菱東京UFJ銀行
三菱東京UFJ銀行の場合、取引推移証明書の発行手数料は、過去5年間は864円（税込）です。これは、過去5年間すべての証明書を請求しても、864円ということです。
ただし、5年を超えた期間については、1月あたり432円（税込）の手数料がかかります。
参考：証明書発行手数料（三菱東京UFJ銀行）
みずほ銀行
みずほ銀行は、シンプルな手数料です。取引明細証明書の発行は、1月あたり216円（税込）です。例えば、5年分を頼むなら12,960円です。
参考：過去の入出金明細を確認したい（みずほ銀行）
三井住友銀行
三井住友銀行は、ネット上では発行手数料を公表していません。
私がコールセンターに電話して確認したところでは、1年以内のものは1,080円、1年超2年以内のものは2,160円……というように、期間が遠くなるごとに発行手数料が増えていく体系でした。
りそな銀行、埼玉りそな銀行
りそな銀行と埼玉りそな銀行は、みずほ銀行と同じく1月あたりの手数料体系です。預金取引明細表の発行は、1月あたり216円（税込）がかかります。
参考：各種発行手数料（りそな銀行）／その他手数料（埼玉りそな銀行）
ゆうちょ銀行
ゆうちょ銀行の過去の入出金照会の手数料は、510円（税込）です。これは、1口座の請求につき、期間にかかわらずとなっています。
参考：各種請求の料金（ゆうちょ銀行）
使用済み通帳は捨ていいのものか？
『人生がときめく片付けの魔法』は、多くの人が知るベストセラーです。
著者の近藤麻理恵さんは、心がときめくものだけを手もとに残し、それ以外のものは自分の人生において役目を終えたものとして、お別れすることを勧めています。
『人生がときめく片付けの魔法』では、捨ててよいもののひとつに、使用済みの通帳を挙げています。
使用済み通帳は使用済みです。見返すことはまずありませんし、見返すと預金が増える、なんてこともないので、さっさと捨てましょう。
これを見て、私のような税理士は、ちょっとドキッとしてしまいます。
例えば、相続税の申告の実務においては、通帳の履歴から相続前のお金の動きを確認する必要があります。過去の通帳が見当たらない場合は、前述のとおり発行手数料を相続人に負担していただき、過去の取引明細を確認することになります。
また、事業用に使用している銀行口座の場合、法定保存期間（一般的に7年間）は保管する必要があります。事業用の通帳はときめきに関係なく、捨ててはいけません。
著者の近藤さんのアドバイスは、あくまで一般的な個人を対象としたものであり、税務が関係する場合はその対象外になります。
まとめ
通帳がない場合、銀行で過去の取引明細を発行してもらえます。この場合、発行手数料は銀行によって大きく異なります。
ベストセラー本がいうように、過去の通帳は捨てても構いませんが、事業用に使った通帳は法定保存期間（一般的に7年間）までは保管しましょう。
なお、10年を超えた取引明細は、銀行でも記録を消去するとのこと。あまりにも古い記録は、参照できないことも承知しておきましょう。