帳簿入力の救世主か?仕訳代行サービス「STREAMED」を試す

帳簿づくりを手伝ってくれるネットサービス「STREAMED(ストリームド)」を紹介します。

説明のポイント

  • 領収証の入力代行サービスである「STREAMED」を紹介
  • 入力を会計事務所に依頼しなくてよい
  • ネットで作業が完結する
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一番大変なのが、帳簿づくり

確定申告の時期でよくある悩みといえば、「領収書がいっぱいになった封筒」の処理です。

そもそもの疑問ですが、なぜ確定申告までに領収書を整理する必要があるのでしょうか? それは、確定申告をするための集計に関係があります。

確定申告までの過程は次のとおりです。

  1. 請求書や領収書を整理
  2. 帳簿をつくる
  3. 帳簿から損益を集計する
  4. 集計値を申告書に書き写して、税金をおさめる

ここで大変なのが、2の「帳簿づくり」です。帳簿を作るためには、領収書の数字を帳簿に書き写す必要があるからです。

しかし、自分でやるのは大変で時間もあまり無い……という場合もあるでしょう。そこでおすすめなのが、領収書の入力代行サービスです。

入力代行サービスとは

記帳を代行する専門サービスは、別にめずらしいものではありません。実際に、帳簿の作成というと、会計事務所にお願いするイメージが強いでしょう。

ちなみに帳簿の作成自体は、別に資格がなくてもできる業務のため、会計事務所以外の一般会社が引き受けていることもよくあります。

記帳代行サービスも、インターネットの発達により進化しています。具体的にいえば、インターネットを通じた「外注化」が実現しているのです。

ここでいう「入力代行サービス」とは、このようなサービスです。

まず、利用者が領収書の画像データを送信します。すると、その画像データを受け取ったサービス会社が、帳簿用のデータを作成します。利用者はできあがった仕訳データを出力して、会計ソフトに取り込めば帳簿が完成します。

重要なのは、作業依頼から仕訳データの出力まで、ネットでやりとりが完結するということです。

電話をかけて契約をお願いしたり、領収書の封筒を送付する必要はありません。また、これまでの代行サービスのように会計事務所に連絡して、代行を頼む手間は一切ありません。

STREAMEDとは?

STREAMEDのサイト画面

「STREAMED」は、株式会社クラビスが提供するネットサービスです。

株式会社クラビスの会社情報を見ると、どんな会社かを知るには少ない情報量の印象があります。クラビスは大手会計事務所と提携するなどで、信頼性の向上に努めているようです。

情報を他社に預けるにはリスクも伴います。どんなサービスでも、まずは企業の信頼性をよく判断しましょう。

STREAMEDでどんなことができる?

STREAMEDでできることを確認します。

まず、ユーザーが領収書の画像データをSTREAMEDに送信します。すると、

  • 日付
  • 勘定科目(貸方・借方)
  • 摘要
  • 金額

の仕訳データが作成されます。

この仕訳データをcsvで出力し、会計ソフトにインポートできます。多くの会計ソフトに対応しています。

細かい設定も可能で、勘定科目や出力形式を設定できます。(下画像)

STREAMEDの出力形式選択

データ作成のしくみはどうなっている?

ちょっと気になるのは、サービス提供会社のクラビス側でどのような処理をしているのか? というデータの作成のしくみです。

このしくみですが、クラビス側の入力担当者が、領収書の画像データを見ながら手入力しているとのこと。(入力担当者の所在地が国内・国外なのかは不明です)

データが作成できるまでの時間は「1営業日」とされています。

下記の画像は、作業依頼中の画面です。入力依頼中のデータは「自動データ化中」と表示されており、入力が終わると順次仕訳が表示されます。

STREAMEDのデータ化中画面

 

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入力担当者へのデータ送信はどうする?

領収書データを送信する方法は、3つの方法があります。詳しく見ていきましょう。

  1. スマホアプリからの撮影
  2. スキャナーで取り込み → 専用ソフトorウェブからアップロード
  3. 専用ソフト

1.スマホアプリからの撮影

もっとも手軽そうなのは、スマホアプリからの撮影です。

これなら、スキャナーを持っていない場合でも利用できます。撮影した画像データは、直接クラビスのサーバーにアップロードされます。アプリは、iOSとAndroidに対応しています。

ただし、1枚1枚の領収書を撮影していると、非常に時間がかかるのが弱点です。

2.スキャナーで画像取り込み→ウェブでアップロード

時間短縮を図るなら、領収書の読み込みに強いスキャナーを使うことです。

このスキャナーで取り込んだ画像を、クラビスのサーバーにアップロードします。ブラウザの画面から画像データをアップロードすれば、データ送信は完了です。

ただし、この方法も画像を一つ一つアップロードすることになります。大量の画像を一括送信することができませんので、やはり不便さを感じます。

STREAMEDの領収証読み込み

3.スキャナーで画像取り込み→専用ソフトでアップロード

Windowsを使用しているなら、専用ソフト「アップローダー」を使うことで、手もとにある複数の画像データを一括して送信できます。(Mac非対応)

スキャナーで読み込んだ画像を、専用ソフトのアップロードボタンから送信できます。

4.専用ソフトからスキャンして直接アップロード(おすすめ)

筆者がおすすめするのは、この方法です。

上記3と同じ専用ソフト「アップローダー」を使用し、ScanSnapなど指定のスキャナーを使っている場合は、画像データを直接サーバーにアップロードできます。

STREAMED Uploaderの画面

なぜこの方法が速いのかといえば、スキャンした画像をWindowsに取り込む必要がないからです。スキャンした画像は、そのままクラビスのサーバーにアップロードされます。つまり、中間処理がはぶけるのです。

条件は、専用ソフトに対応したスキャナーを持っていること、Windowsを利用していることが条件です。

STREAMEDの利用料金は?

個人事業主向けの有料プランは、「プロプラン・ライト」と「プロプラン」の2種類になっています。

  • 「プロプラン・ライト」の場合、月額300円で5枚まで作成可能、その先の追加料金は1枚30円
  • 「プロプラン」の場合、月額1,950円で100枚まで作成可能、その先の追加料金は1枚20円

プランごとの入力枚数と料金の比較表を作成しました。金額は税抜です。毎月60枚以上を入力する場合は「プロプラン」がお得な選択です。

入力数 プロプラン・ライト プロプラン
30枚 1,050円 1,950円
60枚 1,950円 1,950円
100枚 3,150円 1,950円
150枚 4,650円 2,950円

実際に試してみました

実際に使い心地を試してみました。ここでは、お手軽にスマホアプリで領収書を撮影しました。

下の画像のとおり、領収書のデータがSTREAMEDのサーバーにアップロードされています。このデータをもとにして、仕訳ももきちんと作成されています。

STREAMEDの領収証処理画面

読み込んだデータの精度もかなりよい感じです。すこし意地悪な処理も試してみましたが、

  • 手書きの領収書 →対応できた
  • 割り勘のために書き込んだ金額の修正 →修正後の金額で入力した

という感じでした。いずれも合格です。

こうした処理は、OCR(光学認識)の読み取りに比べると圧倒的な差があります。人の手で直接入力しているということですが、その制度を実感できました。

まとめ

入力代行サービス「STREAMED」を紹介しました。料金はかかりますが、負担を軽減できるサービスとして、利用価値は大いにあるでしょう。

ただし、弱点もあります。大量の領収書を処理したい場合には、一括送信に対応したスキャナーが必須のように感じられました。スマホアプリで1枚1枚、領収書を撮影していると、日が暮れてしまいそうです。

また、クラウド会計の利用者であっても、現金払いの領収書は手作業での入力が必要です。

現金払いの領収書だけを、入力代行サービスを活用すれば、すべてを自動化できるでしょう。

■STREAMED(ストリームド)
http://streamedup.com/