ScanSnap Cloudは会計の業務にどれぐらい貢献するか

ScanSnap Cloudが会計の業務に与える影響について解説します。

説明のポイント

ScanSnap Cloudとは

ScanSnap Cloudとは、PFUのスキャナー「ScanSnap（スキャンスナップ）」向けに提供されているクラウドサービスです。今から約9ヶ月前の、2015年11月25日にリリースされました。

PFUは、富士通の子会社である機器メーカーです。また、ScanSnapは人気のあるスキャナーで、読み取り性能の高さからビジネスの現場でも支持されています。

ScanSnap Cloudの機能を簡単にいうと、「スキャンしたデータを、あらかじめ指定した提携サービスにそのまま送信できる」というものです。

あるアプリケーションでスキャンした画像を利用する場合、通常のスキャナーでは、

という手順を踏む必要がありました。これらを大きくショートカットして、

ということが、スキャンボタンひとつで実現できます。

スキャンすると、原稿の種類をScanSnap Cloudが自動的に判別します。そして、あらかじめ指定しておいた各種のクラウドサービスに、データを自動送信します。

データを判別するのも、データを受け取るのもクラウドサービスです。クラウド間でデータの受け渡しを行うため、ショートカットが実現できるわけです。

▲PFUのプレスリリース（2015年11月25日）より引用

ScanSnap Cloudは、他のクラウドサービスとの連携を強化する機能です。

他のクラウドサービスをすでに使用していた場合に、ScanSnapでさらに活用できるという認識が正しいでしょう。

▲文書、名刺、レシート、写真の4つに分けて、クラウドサービスの保存先を決めることができる

ScanSnap Cloudの具体的な機能やレビューは、公式サイトとPC Watchの記事が参考になります。

参考：ScanSnap Cloud（PFU）

会計関連の業務に対応するサービスは、2016年8月現在で次のとおりです。

これらのサービスはもともと、領収書の読み取りを次の方法で対応していました。

これらの方法に新しく、ScanSnap Cloudによる読み取りが加わりました。多数の領収書がある場合は、ScanSnap Cloudが一番早い方法であると考えられます。

例えば、STREAMEDという代行入力サービスを利用している場合です。

このSTREAMEDでは、領収書の読み取りは専用ソフトを用いていました。また、対応OSはWindowsのみでした。しかし、MacユーザーでもScanSnap Cloudにより、領収書の読み取り機能が利用できます。

また、「freee」「弥生会計」は領収書の読み取りがOCR（機械による自動読み取り）です。

「MFクラウド会計」は、サーバーにデータを保管する機能を持ち、領収書の読み取り機能はありません。

一方、オペレーターが手作業で入力するのは「Dr.Wallet」と「STREAMED」です。

「Dr.Wallet」は個人向け家計簿のため、会計処理で精度の高い読み取りを期待する場合は、オペレーターによる「STREAMED」との連携がおすすめです。

一般的に会計業務は手入力で行われていることがほとんどです。この手間を減らそうと、銀行取引について自動記帳を実現できるようになったのが、近年の会計ソフトの大きな動きです。

これに加え、「領収書の実物を保存しなくてもよくなる？」ということで注目を集めているのが、電子帳簿保存法の改正です。

「領収書をスキャンすれば、自動で記帳もできて、領収書の保存をしなくてよい」というのが、将来的なイメージになるでしょう。その土台のひとつになろうと、ScanSnap Cloudが取り組んでいる様子がうかがえます。

ScanSnap Cloudの機能について、会計関連を中心に紹介しました。

ScanSnap Cloudのサービスは、私も利用しています。PCを立ち上げることなくスキャンできて、そのままクラウドサービス（OnedriveやEvernoteなど）に保管してくれるのが便利です。

また、会計の業務でいえば、大量にある領収書のスキャン処理に道を開いてくれたという点でも注目されるでしょう。

サイト：ScanSnap Cloud（PFU）