【解説】freee APIを最短で試すためのメモ

freee APIを試してみたい人のために、最短で利用するためのメモを書いておきます。筆者が悩んだ点をポイントに解説します。

 

説明のポイント

• GASと連携してfreee APIで仕訳を送信する最短手順のメモ
• 入力用のサンプルフォームは用意されているので、誰でも利用可能

freee APIを活用しよう

GASと連携できるfreee API。会計ソフトに取り込むためのCSVのエクスポート・インポートが不要になるため、利便性の高さが魅力とされています。

どんな点が魅力であるのかは、以前の記事で説明しています。

 

ただし、freee APIが提供されてからずいぶんと時間が経過しているのに、この点に言及する記事はネットでも多くはないようで、空白の分野になっています。

そこで、どうやってfreee APIを利用していくのかを「体当たり」的に筆者がレポートしていきます。

 

freee APIは「開発者向け」のハードル

いきなりですが、freee APIにはハードルの高さがあります。それは、「開発者向け」とうたわれている点です。

 

 

この点から、なんとなく利用しづらい印象を覚えるのも事実です。

これは、「通常では使わない利用方法」という意味で理解すればよいでしょう。

つまり、「freee APIを使いたい！」という、明確な目的のあるひとが参照すべき項目なので、「開発者向け」と書かれているわけです。

プログラマーじゃない会計人でも、別に恐れる必要はありません。（たぶん）

 

最短で始めるにはどうしたらいい？

freee APIに関するヘルプを見ると、難しそうなコードが多数書かれています。筆者のようなノンプログラマーには、めまいがしそうです。

そこで失礼を承知で、要点だけをかいつまんでfreee APIを使う最短手順をメモしておきます。

 

1．検証用の事業所を追加する

まず最初に、検証用の事業所を追加します。これは、現在利用しているデータに影響を与えないための配慮です。

freeeでは、同一のアカウントで別の事業所を作成できますので、テスト用として活用しましょう。

なお、freeeも、ヘルプページでこのような利用方法を認めています。以下に転載します。

 

 

2．スプレッドシートはすでに準備されている

freeeに仕訳を送るためのスプレッドシートは、すでにサンプルが用意されています。イチから自分で開発する必要はありません。

スプレッドシートのサンプルは、次のページでダウンロードできます。ありがたく利用しましょう。

参照：【freee API】GASを用いてGoogleスプレッドシートと連携する

 

このページの最下部に、「取引データをfreeeに送信（Googleスプレッドシート）」という部分がありますので、これを開きます。

 

スプレッドシートは、freeeから共有されたものですので、「閲覧のみ」になっています。このままでは書き込みはできません。

 

このスプレッドシートを、手元のGoogleドライブにコピーします。

 

3．あとは何を参照すればいいのか？

これで、スプレッドシートを手もとに用意しました。じゃあ、あとは何を参照すればいいのでしょうか……？

ここから先の手順は、スプレッドシートにすべて書いてあります。

 

 

筆者は、このスプレッドシートの記載をよく読まないで、何をしたらいいのか悩みました（汗）

このあとの手順をまとめると、次のようになります。

 

4．実行するとどうなるか？

スプレッドシートから仕訳を実際に転送すると、どんな感じになるのでしょう？

 

下の画像は、スプレッドシートに記載した仕訳です。テストとして、「水道光熱費」を入力します。

 

メニューから「4　取引を送信」を選択して送信します。

 

すぐに、freeeに仕訳が反映されました。

 

 

まとめ

freee APIについて、仕訳を送信するための最短の流れを説明しました。

こうしてみると、別に難しいことは何一つありません。別の事業所をつくれば、いまのデータを汚すこともなくテストできます。

 

ヘルプに「開発者向け」と書かれているので、なんか難しそうに感じられてしまい、お試しするのも敬遠されやすいのかもしれません。

この記事でお伝えしたように、仕訳を送信するだけなら、難しさを感じることはないでしょう。

そのアドバイスとして、筆者と同じところを悩まないように、最短手順のメモをお伝えしました。