年末調整用「QRコード付控除証明書」を、国税庁HPから入手する方法

平成30年（2018年）の年末調整より始まった「QRコード付控除証明書」について、その入手方法を解説します。

説明のポイント

QRコード付証明書とは？

このページに検索でたどり着いた人は、QRコード付控除証明書の情報を探しているでしょう。よって、手短に概要を説明します。

「QRコード付控除証明書」の要点は、次のとおりです。

「QRコード付控除証明書」を入手するには、次の手順が必要です。

QRコード付証明書を入手するためには、先に、生命保険会社や損害保険会社から、XMLデータ（電子的控除証明書）を入手する必要があります。

入手方法については、各社によって対応が異なると考えられます。例えば、フコク生命のホームページFAQでは、次のように案内されています。

当社ホームページ専用受付画面より電子的控除証明書の発行依頼を受け付けます。受付後順次、ご指定のE-mailアドレスあてに「電子的控除証明書」をお送りします。

つまり、フコク生命の場合では、申込み手続きをすると、XMLデータがメールアドレス宛に添付データとして送られてくる、ということになります。

まずは保険会社から届いた文書や電子メールの案内を探して、それでもわからないようならば、入手方法についての問い合わせをすればよいでしょう。

保険会社から入手したデータが、XML形式（ファイル名の後ろが.xmlとなっている）かもあわせて確認しましょう。なお、入手時点では、そのデータがzip形式に圧縮されている場合もあります。圧縮ファイルの解凍用のパスワードが別送されていることもあるでしょう。

保険会社からXMLデータ（電子的控除証明書）を入手したら、国税庁のe-Taxホームページの「QRコード付証明書等作成システム」にアクセスします。

注意点として、国税庁の指定する推奨環境を満たす必要があります。スマホは非対応です。Windowsを利用している場合、ブラウザは「Internet Explorer 11」を利用します。

＜補足＞
この記事は2018年に執筆したものですが、2022年時点でのブラウザは、Edge、Chromeにも対応しています。

国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」をページを表示したら、「3．事前準備セットアップ」を実行します。このほか、ブラウザの拡張機能が必要な場合もあります。

セットアップのインストールが終わったら、システムにアクセスします。

システムにアクセスしたのち、XMLデータ（電子的控除証明書）をアップロードすれば、QRコード付証明書をダウンロードすることができます。

ここで発行されたPDFファイル（QRコード付控除証明書）を印刷し、年末調整の添付資料として、会社に提出します。このあたりは、いままでのハガキと同じ対応です。

ハガキと同じですので、確定申告の生命保険料控除、寄付金控除などの資料として使うこともできます。

もっとこまかい手順は、国税庁マニュアル【PDF】「はじめよう！QRコード付証明書作成システム」も参照してください。

念のためですが、XMLデータをそのまま印刷しても、年末調整には使えません。国税庁のシステムを通じて、QRコード付控除証明書を入手し、印刷する必要があります。

国税庁にもQ&Aが用意されていますが、これをおぎなう補足的な説明をしておきます。

「QRコード付控除証明書」の制度は、利便性向上とコスト削減が目的です。保険会社などは、ハガキ発送のコスト負担を下げることができます。

また、納税者にとっても、手間をはぶくことができます。申請すると最短で当日中にXMLデータ（電子的控除証明書）を入手できる点を考えれば、いままでのハガキ郵送（再発行の場合は電話も必要だった）に比べると、明らかにスピードが早まっているといえます。

この方式は、2018年（平成30年）の年末調整から始まった新方式です。

当然ですが、ハガキの控除証明書の制度がなくなったわけではありません。新しい方法が追加されただけです。

パソコンを使えない保険加入者のことを考えると、従来のハガキによる控除証明書がなくなることはないでしょう。

XMLデータ（電子的控除証明書）は、e-Taxでの確定申告の添付データとしても使うことができる、とされています。

また、QRコード付控除証明書をダウンロードして、書面としての添付資料として使うことも可能です。

国税庁の指定する推奨環境を守っていますか？　指定のブラウザを利用し、事前準備セットアップのインストールを忘れずに行いましょう。

このほか、保険会社から入手したデータは、XML形式であるかも確認しましょう。入手したデータが、圧縮されたままの場合もあります。（この場合、解凍用パスワードが別送されている可能性もあります）

もし不明点がある場合は、

を参照してください。（当然ですが、このブログ筆者に聞かれても、個別にサポートはできません）