ネットで簡単!登記簿謄本や地積測量図のオンライン請求を解説

2016-01-04 (22)

登記簿謄本や地積測量図をオンラインで取り寄せる方法を紹介します。

説明のポイント

  • 法務局まで行かなくても、登記簿謄本の取り寄せが誰でもできる
  • ペイジー決済のため、オンラインバンキングを利用できることが条件
  • 早ければ翌日に届く
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法務局まで行かなくてもOK

  • 土地や建物の登記状況を証明するための「登記簿謄本(とうきぼとうほん)」
  • 土地の長さや面積を正確に計測した「地積測量図(ちせきそくりょうず)」

これらの資料を手に入れる場合は、法務局に行くか、または郵送で取り寄せるために、申請書に印紙を添えて法務局に郵送していました。これらの方法は、時間も手間もかかりますし、大変面倒です。

しかし、現在はオンライン請求が可能になっていますので、取り寄せは簡単です。法務局に行かなくても、数日で登記簿謄本や地積測量図が入手できます。

利用条件

まず利用前に、次の条件をご確認ください。

  1. オンラインバンキング(またはATM)で、ペイジー決済ができること
  2. (不動産の場合)請求する物件の地番がわかっていること

クレジットカード決済ができないのがちょっと不便です。ペイジー決済は、多くのオンラインバンキングで対応しています。

費用はいくらかかるのか?

法務省のサイトによれば、オンライン申請による手数料は、

  • 登記事項証明書 500円
  • 地積測量図など 450円

となっています。これらは送料込みの金額です。

どのサイトで取りよせできるのか

まずは、下記の「登記ねっと」に移動してください。(※ブラウザによっては、証明書エラーがでるようです。その場合は、違うブラウザで試してみてください)

サイト登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと

取りよせ方法の説明

ここからは簡単な流れを説明します。

もし、お試しでやってみたい場合には、体験版が用意されています。IDやパスワードの取得も不要ですので、以下のサイトからどうぞ。

サイト登記・供託オンライン申請システム – 申請者ログイン

手順の流れ

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画面上の「かんたん証明書請求」を選択します。

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IDとパスワードを要求されますが、まだIDは取得していないので、登録申請を行います。登録後、IDとパスワードを入力してログインします。

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ログインすると、上記の画面になります。今回は不動産の証明書を請求します。法人の登記簿謄本を取り寄せる場合には、「商業・法人」の方を選択してください。

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「オンライン物件検索」を選択してください。

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オンライン物件検索の画面です。対象となる物件を入力します。

このオンライン物件検索では、住所から地番を調べることができません。地番の調べ方は、下記の投稿を参照してください。

参考無料で検索! 住所から地番を調べる方法 (当サイト、2015年12月3日)

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物件選択後、「確定」ボタンを押します。上の画面の表示が出たら、そのまま「確定」を押します。

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オンライン物件検索の情報を元に、請求データが作成されました。現状の選択では、「登記事項証明書」(登記簿謄本)が選択されています。登記簿謄本を取り寄せる場合、このままでOKです。

もし、地積測量図を取り寄せる場合には「図面証明書」を選択し、「土地所在図/地積測量図」のチェックボックスにチェックを入れましょう。

最後に、必要な数を「通数」欄に記入します。

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取り寄せ方法を入力します。基本的にはこのままでいいと思いますが、速達や書留で送ってもらうこともできます。送付先を変えたい場合にもここで入力します。

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問題なければ、「確定」を選択します。

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次に請求先の入力です。問題なければ「確定」を選択します。

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「送信実行」を選択。これでデータ送信は完了です。

ペイジー決済の手続きで代金支払い

データは送信したものの、代金の決済はまだ済んでいませんので、ペイジーによる支払い手続きを行います。

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データ送信終了後、データの処理状況を確認します。証明書請求メニュー画面の右側にある「処理状況を確認する」というボタンを押します。

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上記の画面から一番右側の「納付」ボタンを押して、ペイジーでの決済を行ってください。

なお、オンラインバンキング以外にも、ATMでもペイジーの支払いができるようです。詳しくは、下記のヘルプをご覧ください。

参考電子納付による手数料等のお支払いについて | 登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと

いつごろ届くのか?

いつ頃届くのかということですが、私の経験では、最速で翌日に届くこともあります。データ送信と代金決済を迅速に済ますことが条件です。

ちなみに、下記の画像のような封筒が郵送されて届きます。

chisekisokuryozu

データを確認するだけなら、別の方法もある

「登記情報提供サービス」というサービスを利用すれば、オンラインで地番から住所を検索したり、登記簿や地積測量図を確認することができます。

参考登記情報提供サービス

このサービスでは、登記簿謄本や地積測量図のデータをPDFで入手できます。しかし、そのPDFに登記官の証明はないので、税務申告の添付書類としては使えません。料金的には少しお得なので、確認だけでよいならこちらを利用しましょう。

まとめ

オンラインで、登記簿謄本や地積測量図を取り寄せる方法を説明しました。

  • 法務局まで行かなくても、登記簿謄本の取り寄せが誰でもできる
  • ペイジー決済のため、オンラインバンキングを利用できることが条件
  • 早ければ翌日に届く

詳しい説明は、ウェブサイト上のマニュアルやヘルプなどを参照してください。

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