自社の会社概要に「法人番号」の記載を追加しましたか？

自社の会社概要に「法人番号」を記載することを考えます。

説明のポイント

法人番号とは何か？

マイナンバー制度の開始によって、個人だけでなく、すべての法人にもマイナンバーが付与されました。法人の場合は、マイナンバーよりも「法人番号」と呼ぶほうが一般的です。個人番号は12桁の数字ですが、法人番号は13桁の数字が付与されています。

すべての法人番号は公開されており、国税庁の専用ページで検索できます。

参考：国税庁法人番号公表サイト（国税庁HP）

先日、ある一般社団法人が商号の変更を発表しました。変更日は2016年4月15日でした。

その一般社団法人は、IT事業の先端を行く企業が組織する団体ですが、新商号の通知のなかに法人番号の記載はありませんでした。

商号変更のように組織の改編に関する内容は、法人番号もいっしょに記載すべきでしょう。その理由は次のとおりです。

商号を変更すると、その影響で前社名とのつながりがわかりづらくなります。例えば、新しい社名の名刺をもらって取引先リストに追加すると、前社名の内容と重複するおそれがあるわけです。

また、商号変更を発表しても、それを裏付ける資料がありません。かといって、登記簿の写しを公開するのも変な話です。

これらの問題は、商号変更の発表時に「法人番号」を記載すれば解決する話です。社名のつながりは、法人番号を通じて明らかにできます。

また、国税庁の管理のもとで、法人番号の内容は常に更新されています。例えば、4月15日に商号変更された内容は、その10日後の4月25日に情報が反映されていました。

公的機関では、法人番号がすでに表示されています。具体的な表示例を見てみましょう。

▲財務省のホームページより

▲東京都北区のホームページより

取引先管理が名刺を発端としていることを考えると、自社の名刺にも法人番号の記載を考えた方がいいでしょう。ただし、法人番号の知名度はまだ低いため、急ぎ対応する必要はないものと考えます。

名刺管理ソフトでも、法人番号への対応が望まれるところです。

法人番号は企業間における「共通番号」の役割を果たします。自社のプロフィールである会社概要には、法人番号を記載しておいたほうがいいでしょう。そんなに手間はかからず、商号の下に1行、「法人番号」を追加すればよいだけの話です。

また、自社が管理している取引先リストについても、すべての会社の法人番号を追加しておきましょう。その件の説明は、以前の記事で紹介していますので、こちらもご参照ください。