社内会議室の予約管理に「りざぶ郎」がおすすめ

りざぶ郎

スケジュール表を作成できるクラウドサービス「りざぶ郎」を紹介します。社内会議室の予約管理などにおすすめです。

説明のポイント

  • スケジュール管理表が簡単に作成できる「りざぶ郎」を紹介
  • 無料でユーザー登録も不要という、敷居の低さが魅力
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社内会議室の予定管理と情報共有

多くの会社では、社内に会議室を設けていることでしょう。この会議室の利用について、「誰がどの時間に利用するか?」という予定管理は、どうしているでしょうか。

グループウェアを導入していれば情報共有も楽ですが、Excelや紙のノートで管理している会社も多いと思われます。

私が経験したある勤務先では、お客様用の会議室は受付担当者が管理し、社員だけで利用する会議室はExcelで管理していました。

ところが、次のような問題があると感じていました。

  • 受付担当者は紙のノートで管理しており、会議室の予約状況は内線で確認する必要があった。定時後で受付担当者が帰ったあとは、受付まで直接ノートを確認しにいく必要もあった。
  • 社内共有サーバーのExcelで管理すると、そのExcelを開きっぱなしにする人がいて、他の社員がExcelを記入できないトラブルが発生した。

グループウェアを使わないと、このような不便さが生じます。

無料でスケジュール共有できる「りざぶ郎」

予定表などの情報を共有するには、グループウェアが便利です。

しかし、導入するにはコストも発生します。少人数の企業では、グループウェアを不要と考える向きもあるでしょう。

このような場合、グループウェアからスケジュール管理の機能だけを抜き出した無料クラウドサービス「りざぶ郎」がおすすめです。

「りざぶ郎」は、ルミックス・インターナショナルが2010年に開始したサービスです。

サイトりざぶ郎(ルミックス・インターナショナル)

りざぶ郎の長所は次のとおりです。

  • 無料
  • ユーザー登録が不要
  • クラウドでスケジュールを共有
  • スマートフォンでも利用可能
  • マウス中心の操作性
  • 時刻を横軸にした一覧性の高い画面構成、カレンダー表示も可能
  • ネットでの公開・非公開が選択できる

ユーザー登録が一切不要という点は、とくにポイントが高いです。敷居が低く、すぐにスケジュール表を作成できます。

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実例を確認してみる

実際に利用されている例を確認してみましょう。

ネットで検索したところ、札幌市エレクトロニクスセンターの会議室では、予約状況について「りざぶ郎」が利用されていました。

参考札幌市エレクトロニクスセンター 予約状況(一般社団法人さっぽろ産業振興財団)

これをみると、会議室の予約状況がはっきりわかります。外部から確認するためのスケジュール表である「予約台帳」という設定を使用しています。

 

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実際に使ってみる

「りざぶ郎」の使い方を説明します。まずは次のサイトにアクセスしてください。

サイトりざぶ郎(ルミックス・インターナショナル)

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▲りざぶ郎のトップページにアクセスし、「利用開始」ボタンを押します。

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▲予定表作成画面です。今回は「予約システム」の用途を選択します。タイトル、予約の対象、パスワードを入力し、「この内容で作成する」ボタンを押します。

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▲予定表が作成できました。まずはこのサイトをブックマークをしましょう。ブックマークしないまま画面を閉じると、この予定表にアクセスができなくなってしまいます。予定表の共有者にもこのアドレスを周知しましょう。

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▲予定表を作成するには、予定表のなかでマウスをドラッグ(左クリックを押しながらマウスを移動)します。一例として、深夜の打ち合わせを設定します。

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▲予約画面が表示されますので、「時刻」「テキスト」「予約者」記入し、「色」を選択します。「OK」ボタンを押せば完了です。

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▲予定がデータに反映されたという表示が出ます。「予約表に戻る」を選択します。

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▲予定表に予約した内容が表示されています。

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▲スマートフォンのブラウザでも表示できます。

まとめ

社内会議室の予約など、スケジュール共有で便利なサービス「りざぶ郎」を紹介しました。

無料で、ユーザー登録も不要です。グループウェアのいいところだけを抽出した、おすすめのサービスです。

スタッフのシフト管理や、不特定多数との情報共有などにも利用できるでしょう。

サイトりざぶ郎(ルミックス・インターナショナル)

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