e-Tax・eLTAX関連の細かい悩みです。法人の代表者が変更になった場合において、ダイレクト納付に関する変更届など、なんらかの手続きは必要になるのでしょうか。
e-TaxやeLTAXのホームページでヘルプに記載がない疑問なので、このページで説明を載せておきます。
説明のポイント
- 法人代表者が変更になっても、金融機関や口座番号が同一のままであれば、ダイレクト納付はそのまま利用を継続できる
- eLTAXでは法人代表者の情報が登録されているので、修正することが望ましい（PCdeskから修正可能）
疑問：法人の代表者を変更したが、ダイレクト納付で変更手続きは必要か
めったにないこととは思いますが、法人の代表者を変更した場合には、税務の手続きとしては異動届を出すことはご存じのとおりです。
では、ダイレクト納付に関する手続きについて、代表者の変更に際して何らかの手続きは必要でしょうか。
話の前提ですが、金融機関に代表者の変更手続きはきちんと行っているものとします。また、ダイレクト納付を利用する金融機関と口座番号は同一のままです。
前提：ダイレクト納付の申請時はどうだったか
振り返ってみると、ダイレクト納付の申請時では、代表者の氏名まで記入する場合がありました。（ただし、名義に代表者氏名が含まれていない場合は、記入は必須ではありません）
引用：「国税ダイレクト方式電子納税依頼書兼国税ダイレクト方式電子納税届出書」記載要領（法人納税者用）（国税庁）
引用：PCdeskマニュアル「8.1 口座情報を登録・変更する」（eLTAXホームページ）
なお、eTLAXでは名義に代表者名が含まれていない場合でも、「代表者肩書」「代表者氏名」という欄に代表者氏名を記入していました。
これらを考えると、代表者氏名の情報がダイレクト納付にも関係している可能性があるかもしれず、変更手続きが必要になるのか心配になるところです。
回答：変更手続きは不要（e-Tax）
まずe-Taxですが、変更手続きはとくに不要とのことです。（e-Taxサポートに確認）
また、とある税務署の管理運営部門の担当官に聞いてみましたが、ダイレクト納付の口座情報のなかに、代表者氏名の情報は含まれていないとのことです。
よって、金融機関や口座番号が同一のままであれば、変更手続きはとくに不要ということです。
回答：代表者情報は修正が望ましい（eLTAX）
次にeLTAXですが、こちらも変更手続きはしなくても、金融機関や口座番号が同一のままであれば、そのまま使い続けることが可能とのことです。（eLTAXサポートに確認）
ただし、前述のとおり、eLTAXのダイレクト納付の情報では、代表者情報を保有しています。このため、代表者の変更があったならば、PCdeskで代表者氏名を修正することが望ましいとのことでした。
PCdeskで情報の修正が可能なので、書面等の郵送は不要です。
まとめ
代表者変更があった場合におけるダイレクト納付の変更手続きについて説明する記事でした。
e-Taxは手続き不要、eLTAXもそのまま使いつづけられるが、情報の修正が望ましいとのことです。
公式の情報では、「必要がある」こと以外の情報は載っていないことが普通です。
誰かが一度調べたものを書いておけば、同じ疑問を持った人にも役立つかと思いますので、このブログで載せておきました。