法人成りした場合に、クラウド会計の個人アカウントでやるべきこと

個人事業主から「法人成り」したあとに、クラウド会計の個人アカウントですべき点について、整理します。

 

説明のポイント

• MFクラウド確定申告、会計freeeともに、無料プランへの移行ができる
• 無料プランでは、帳簿の出力ができない。移行前の出力が必須

法人成りした場合、クラウド会計の個人アカウントはどうする？

個人事業が軌道に乗り、法人へと事業形態を切り替える方もいるでしょう。

そのメリット・デメリットについてはここでは触れませんが、個人事業から法人に切り替えることを、一般的に「法人成り」（ほうじんなり）といいます。

これまでは個人事業主として帳簿をつけていたわけですが、今後は法人に移行しますので、個人の帳簿づけは不要になります。

この場合、クラウド会計ではどのように対応したらよいか、個人からのアカウントの切り替えと、その過程でやるべきことを確認します。

 

「MFクラウド確定申告」の場合

MFクラウド確定申告は、フリープラン（無料）に切り替えることで、コストが発生することなくアカウントの維持が可能です。このため、特別な事情がないかぎりは、アカウントを削除する必要はありません。

なお、無料プランになると、次の機能制限が生じます。

参考：MFクラウド確定申告の料金・プラン（MFクラウド）

 

無料プランに切り替わったからといって、帳簿のデータが削除されることはありません。

私がMFクラウドに確認したところでは、現在のところ、MFクラウド内における帳簿の保存期間に制限はありません。しかし、このまま永久にデータが残されるとは考えづらく、今後も利用者が増えるに従って、なんらかの措置が加えられることもありえる話でしょう。

 

さらに重要なのは、帳簿のデータが出力（エクスポート）できなくなることです。無料プランに切り替える前には、次のデータを出力しましょう。

• 総勘定元帳（PDF）
• 仕訳帳（PDF、CSV）
• 固定資産台帳（PDF、CSV）
• 勘定科目（CSV）　※任意
• 仕訳自動ルール、仕訳辞書　※任意

総勘定元帳と仕訳帳の出力方法については、以前の投稿で説明しています。

 

なお、法人のアカウントは、個人とは別のものとされています。このため、新しく法人としての「事業所」を作成する必要があります。

参考：Q.個人事業主から法人に移行しました。MFクラウド確定申告からMFクラウド会計への移行方法を教えてください。（MFクラウド）

 

「会計freee」の場合

「会計freee」も、無料プランに切り替えることで、個人の帳簿をそのまま維持することが可能です。

まず、法人としての「事業所」を作成します。個人の帳簿の画面から、事業所の追加で作成できます。

 

次に、個人事業主の際に設定した、取引先・品目・部門・メモタグについても出力を行い、法人へ移行しましょう。

参考：取引先・品目・部門のインポート・エクスポート（freeeヘルプセンター）

 

また、電子帳簿保存法におけるスキャナ保存を利用していた場合は、これまでにスキャンしたデータをすべて紙に出力する必要があります。無料プランになると、これらも閲覧できなくなります。

参考：電子帳簿保存機能の利用を停止する（freeeヘルプセンター）

 

最後に、個人の「事業所」を無料プランに切り替えるため、「お支払い停止手続き」が必要です。freeeから電話確認の対応を受けると、切り替えができます。

参考：料金の支払いを停止する方法を教えてください（freeeヘルプセンター）

 

なお、無料プランになった場合は、次の機能制限が生じます。

参考：【個人】会計freeeのプランについて（freeeヘルプセンター）

 

無料プランへの変更によって、これまで入力してきた過去の帳簿データがどうなるのかは、明示されていません。「有料プランに切り替えないと、過去の帳簿が表示できない」という旨が、無料プラン利用時に表示されます。

いずれにしろ、無料プランになると1ヶ月以上前のデータは閲覧できなくなりますので、切り替える前にデータの出力が必要です。

 

出力の方法については、以前の投稿で説明しています。

 

まとめ

「MFクラウド確定申告」と、「会計freee」について、法人成りしたあとの個人アカウントの管理について、対応をまとめました。

これまでの帳簿のデータを出力し、無料プランに切り替えればよいでしょう。