会社が自分で電子申告をする方法　e-Taxソフト（WEB版）で法定調書を提出する

会社が自分で電子申告する方法を説明しています。毎年1月に実施する、法定調書（源泉徴収票や、報酬、不動産関係の支払調書）の提出が、電子申告でできるようになります。

 

説明のポイント

• e-Taxソフト（web版）を利用すれば、ソフトのインストールは不要ですぐに電子申告できる

e-Taxソフトの種類について

毎年1月は、法定調書（源泉徴収票や、報酬、不動産関係の支払調書）の提出が必要です。この提出は「e-Taxソフト」を使用して、電子申告で提出することができます。

電子申告で提出すれば、紙の記入や郵送の手間が省け、事務負担の軽減につながります。

 

e-Taxソフトとは？

e-Taxソフトとは、国税庁が提供する無料の電子申告用ソフトで、次の4種類があります。

このうち、一番上の「e-Taxソフト」は、操作が難しく不親切なソフトです。税務に詳しい人（会計事務所に勤務する人など）以外には、利用をお勧めしません。

このため、法定調書の提出は、2の「e-Taxソフト（WEB版）」の利用をオススメします。

 

e-Taxソフト（WEB版）で法定調書を作成する手順

まず、e-Taxの公式サイトにアクセスしてください。

参照：【e-Tax】国税電子申告・納税システム(イータックス)（国税庁）

 

（1）e-Taxソフト（WEB版）の事前準備

画面の一番下に、「e-Taxソフト（WEB版）」があるので、これを選択します。

 

e-Taxソフト（WEB版）に移動すると、「事前準備セットアップ」の利用環境が整っていないという表示がでますので、「事前準備へ」をクリックします。（※判定結果の表示は、若干異なる場合があります）

 

手順④が表示されますので、「事前準備セットアップ」をダウンロードします。

 

ダウンロードしたファイルをインストールします。

 

 

インストール画面になったら、「インストール」ボタンを押します。自動的にインストールが進みます。

 

インストール時に、「JPKI利用者ソフト」をインストールするか聞かれるますので、これもインストールします。

 

 

インストールが終わったら、手順⑦に移動し、e-Taxソフト（WEB版）に再度アクセスします。

 

 

（2）e-Taxソフト（WEB版）へのログイン

e-Taxソフト（WEB版）のログイン画面に移動します。

 

 

すでに登録済みの「利用者識別番号」と「暗証番号」を入力して、ログインします。

 

「利用者情報の登録・確認・変更」から利用者情報の登録を行うと、 電子証明書の登録画面が表示されますので、画面に従って登録を行います。

 

 

電子証明書の登録が完了したら、「申告・申請・納税」をクリックします。

 

初めての入力なので、「新規作成」をクリックします。なお、作成途中のデータを保存して、あとでここから再開することもできます。

 

表示された画面をスクロールして、一番下に移動します。

 

法定調書の提出のうち、「提出枚数100枚以内」を選択します。

 

（3）法定調書を作成する

ここからは、紙の法定調書を作成する場合と同じ感覚で入力できます。法定調書の作成については、下記の手引きを参照してください。

参考：平成28年分　給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引（国税庁）

 

 

「法定調書合計表」の作成が完了したら、「次へ」を押します。

 

送信する支払調書を確認したあと、電子署名を付与してから送信を行います。

 

送信時は、パソコンにICカードリーダーを取り付けて、電子証明書のあるICカード（社長のマイナンバーカードなど）をリーダーで読み取れるようにします。

 

まとめ

ちょっと長くなりましたが、会社が自分で法定調書を作成し、電子申告するまでの手順を説明しました。

会計事務所では、法定調書の作成を専用ソフトで行っています。これに比べ、会社が自分で法定調書を作成する場合は、紙で提出していることも多いようです。

しかし、この説明でおわかりのように、会社でも環境を整えて自分で電子申告できるわけです。

 

CSVを利用したデータ取り込みについては、次の記事をご参照ください。