MFクラウド給与から出力したCSVを、PCdeskにインポートして電子申告する手順

MFクラウド給与を使用する事業者向けの情報です。無料の税務ソフト「PCdesk」を使って、給与支払報告書をeLTAXで電子申告するまでの手順を説明します。

 

説明のポイント

• MFクラウド給与から出力したCSVで、PCdeskで申告できる
• PCdeskのナビゲーションを見れば、なんとかゴールまでたどり着ける

MFクラウド給与から出力したCSVをPCdeskにインポートできる

2017年1月、MFクラウド給与からPCdesk取り込み用の「給与支払報告書CSVファイル」を出力できるようになりました。

これにより、これまで紙で提出していた小規模な会社でも、電子申告による給与支払報告書の提出しやすくなりました。また、PCdeskへの手入力も不要になりました。

参考：eLTAX取込み用の給与支払報告書・源泉徴収票CSVの出力に対応しました（MFクラウド給与、2017年1月）

 

【手順1】まずPCdeskの登録が必要です

「PCdesk」（ピーシーデスク）は、地方公共団体の税務ネットワークである「eLTAX」（エルタックス）を通じて、税務申告を行える税務ソフトです。

「PCdesk」は公式ソフトなので無料で使えます。ただし、クセのある仕様で、ハッキリいって使いにくいです。

その利用開始の方法については、以前の記事で長々と説明しました。償却資産の申告を行うための解説記事ですが、利用開始までの流れはほとんど同じです。

 

これらの記事をもとに、利用開始申請を行ってください。とくに、

が必要です。

もし、ほかの電子証明書を準備できる場合は、ICカードリーダーが不要な場合もあります。

 

マイナンバーカードは市区町村の役所役場で取得できます。

ICカードリーダーは家電量販店・ネット通販（ソニーRC-S380）で購入できます。事前に取得しましょう。

 

【手順2】MFクラウド給与でCSVを出力しよう

次に、MFクラウド給与にログインします。

 

年末調整の完了後に、eLTAX用のCSVデータを出力します。マイナンバーを出力するか聞かれたら、出力する設定にしましょう。

 

CSVファイルをダウンロードできました。この手順については、難しさは一切ありません。

 

参考：CSVのレイアウトを理解したい場合……eLTAX各種ドキュメントから、「給与支払報告書」のレイアウト仕様書、レイアウトサンプルを参照のこと

 

【手順3】PCdeskのナビゲーションに従って、CSVを取り込んで電子申告する

PCdeskにCSVファイルをインポートして、eLTAXで電子申告します。これらの手順については、PCdeskのナビゲーションにおいて、手続の詳細が示されています。

 

メインメニューの右上にある「ナビゲーション」をクリックします。

 

「給与支払報告書・源泉徴収票及び合計表の申告」のところで、「CSVファイルをインポートして、申告書を作成する」を選択します。

 

画面上にナビゲーションが表示されます。

 

このナビゲーションを真似しながら操作すれば、CSVをインポートして電子申告ができるでしょう。なお、ナビゲーションで示されている電子申告までの基本的な流れは、次のとおりです。

 

うまくいかない場合は、eLTAXのマニュアルも参照してください。（※執筆時、最新の仕様にガイドブックは未対応）

 

 

【補足】eLTAXで送信すれば、源泉徴収票の提出は不要

2017年より、源泉徴収票と給与支払報告書の提出の一元化が実施されています。これは、eLTAXで給与支払報告書を提出すれば、法定調書としての源泉徴収票の提出（e-Tax）は不要になる制度です。

順番としては、先にeLTAXで給与関係を送信し、その後に給与以外の法定調書をe-Taxで追加提出したほうが、わかりやすいです。

 

まとめ

MFクラウド給与からPCdeskで電子申告をするまでの流れについて、やるべき段階を示し、参照すべき資料を整理をしました。

どの資料を参照すればよいのかという点については、税務に詳しくないと迷ってしまうようです。

税理士に依頼していない事業者様も、紙の申告ではなく、PCdeskによる電子申告にチャレンジしてみてください。（最初は、「悶絶するほどに使いづらい」ことを先にお伝えしておきます……）